----- Forwarded message from Fabien Sirjean <fsirjean@eddie.fdn.fr> ----- From: Fabien Sirjean <fsirjean@eddie.fdn.fr> To: membres@lists.ffdn.org Cc: agffdn-orga@listes.rezine.org Reply-To: membres@lists.ffdn.org Date: Fri, 12 Feb 2016 12:08:18 +0100 Subject: [membres-FFDN] Assemblée Générale 2016 : dates, lieu et préinscriptions User-Agent: Mutt/1.5.23 (2014-03-12) Chères fédérées, chers fédérés, Comme on vous le disait il y a quelques temps, un petit groupe de bénévoles de Rézine se bouge pour organiser l'AG 2016. Voilà donc plein d'infos, et surtout le howto pour les préinscriptions. ## Les dates L'AG aura lieu du jeudi 5 au dimanche 8 mai 2016, avec l'AG formelle le samedi après-midi (as usual). ## Le lieu Ni chalets au bord d'un lac, ni jardin botanique cette année, nous vous invitons au château de Montgontier [1], près de la Côte-Saint-André (quasiment à mi-chemin entre Lyon et Grenoble). Ce lieu est géré par une association [2], et on le trouve chouette. Il y a plein de place pour les activités (salle à manger 100+ places, salles de réunion...), et au niveau du couchage des dortoirs répartis sur deux batiments. [1] http://www.openstreetmap.org/?mlat=45.3995&mlon=5.3050#map=13/45.3995/5.3050&layers=Q [2] http://www.maisondaccueil.fr/ Pour venir, c'est possible en : - transports terrestres personnels : à pied, en vélo, en voiture (cf. plan, et débrouillez-vous ;) ) — ça doit être possible de venir à cheval ou poney, on peut se renseigner ; - transports terrestres collectifs : genre train ou bus : - la gare SNCF la plus proche est « Le Grand Lemps » (on sait jamais, quelqu'un pourrait trouver un train qui s'y arrête) ; - juste un peu plus loin, il y a « Rives » ; - encore un peu plus loin : « Voiron » ; - encore un peu plus loin : « Grenoble » (toutes ces gares sont sur la ligne Lyon-Grenoble) ; - transports aériens : l'aéroport de Grenoble « Saint-Étienne de Saint-Geoirs » est juste à côté, et Lyon Saint-Exupéry n'est pas très loin (mais si vous atterissez là-bas, ce serait bien de se rapprocher après). ## Le manger Cette année, nous ferons appel aux amis de Martin Persil pour nous préparer du super manger, un peu dans le même esprit que l'an dernier. ## Combien ça coûte ? Difficile à prédire précisément, mais on peut quand même vous donner ces infos : - Le manger coûtera 10€ par repas chaud (midi et soir), les petits déjeuner, goûters et collations étant compris. - Si l'on considère que la majorité des gens dormiront trois nuits sur place (jeudi, vendredi et samedi soir), le prix coûtant sera compris entre 12,50€ et 20€ par nuit. - On fera a priori deux tarifs, l'un aux alentours de 20€ par nuit, l'autre à maxi 10€ par nuit ; on souhaite que personne ne se prive de venir pour des raisons budgétaires, si vous hésitez pour ça, contactez-nous (hors bar et trajet, on arrive à maxi 30€ par jour pour le tarif minimum). ## Les préinscriptions Ça se passe là : -> https://sondage.gresille.org/studs.php?sondage=6cfixfda7dqmg4ni <- Ces préinscriptions ne sont pas définitives, elles nous serviront à estimer le prix de revient par personne (et à avoir une idée du nombre de repas), et donc à ajuster les tarifs au mieux. Sur ce sondage, nous partons du principe qu'une personne présente le soir dort sur place. Même si on ne vous mangera pas si vous deviez absolument annuler votre venue, on compte tout de même sur vous pour que ces préinscriptions reflètent la réalité. On vous fait confiance :) ## Le programme Si vous savez déjà que vous voulez faire un atelier pour bosser sur tel ou tel sujet, sur tel ou tel créneau, vous pouvez nous prévenir, nous noterons dans un coin qu'il faut réserver une salle pour ça. ## Le contact Pour tout question relative à l'organisation de l'AG : -> agffdn-orga@listes.rezine.org <- Prenez soin de vous, et à très bientôt ! <3 Pour l'équipe d'orga, F. ----- End forwarded message -----